机构设置
机构设置
[作者:发布时间:2019-03-07 14:55来源:昆明市老年人活动中心]

办公室工作职责


1、贯彻执行党和政府制定的老龄工作方针、政策,协助“中心”领导宣传党和国家的路线、方针和政策,带头遵纪守法,严格执行各项规章制度。

2、协助“中心”领导处理行政事务,做好上情下达,下情上报,协调沟通知科室部门,确保工作计划、决定的实施执行。

3、负责草拟各类公文,做好文件收发、登记、传阅、保管工作。同时,做好印鉴管理。

4、负责做好各种会议记录,认真做好文书档案的分类整理归档工作,严格执行档案管理制度和保密制度。

5、负责职工教育培训和宣传报道工作,及时掌握信息,为领导决策提供参考资料。

6、负责“中心”的人事和劳资管理工作,单位劳动执法年检及相关证件的年审工作。

7、负责“中心”劳动纪律和规章制度的落实和考核工作,做好日常考勤和节假日值班安排工作。

8、负责各类来信来访处理,参观接待工作。

9、认真对车辆进行管理、调度、安排,保障工作用车,负责在规定时限内办理单位车辆相关手续,严格执行车辆管理制度。

10、及时完成领导交办的其他工作。



总务科工作职责 


1、贯彻执行党和政府制定的老龄工作方针政策,牢固树立全心全意为老年人服务的思想。

2、负责制订后勤服务保障工作计划,积极开展各项服务保障工作。

3、负责基建、固定资产的管理工作,督促各科室部门做好公共设施设备的保管和使用工作。

4、做好水、电、气的供应,负责道路、活动场地和办公场所等基础设施的维护和维修工作,提高利用率、保证完好率、厉行节约、安全节能。

5、负责安全、保卫、消防工作。

6、负责环境卫生的管理和绿化美化的养护工作。

7、负责各类办公用品的计划、采购和供应,做好登记、保管和使用工作。

8、负责基建档案的收集、分类、保管和利用工作,严格执行“中心”档案管理制度。做好各项合同与协议的管理、实施及监督工作。

9、负责为“中心”举办和承办的各项活动提供后勤保障。

及时完成领导交办的其他工作。



业务科工作职责


1、 贯彻执行党和政府制定的老龄工作方针政策

2、 负责组织开展适合于老年人身心健康的文体活动,做到有计划、有部署,确保活动正常有序的开展。

3、 负责对各活动项目场所进行规范化管理,规范收费标准。监督检查所辖活动场所各项制度和服务规范的执行情况,不断改进工作,提高服务质量。

4、 负责对各项活动场地、设施及器材的日常使用和管理工作,确保其处于良好运作状态。

5、 负责各类体育器材、耗材的计划、采购和供应,做好登记、检查保管和使用工作。

6、 负责科内文字档案的收集、分类、保管和利用工作,严格执行“中心”档案管理制度。做好各项活动契约与合同的管理、实施及监督工作。

7、 和“中心”工会协作开展职工的各项文体活动。

8、 及时完成领导交办的其他工作。



财务科工作职责 

 

1、严格遵守财经纪律,执行财务制度,及时编制和上报年度计划,监督财务预算执行情况。

2、负责各项会计事务,及时编制和上报会计报表,做好会计档案的收集、整理和保存工作。

3、负责做好日常会计核算工作,做到凭证合法、手续完备、账目健全、日清月结。认真审核原始凭证,及时清理债权债务。

4、负责办理现金收支和银行结算业务,严格遵守国家有关现金管理和银行结算制度规定。严格支票、票据和财务印鉴的管理和使用,建立健全内控制度机制。

5、参与制定“中心”的财务计划指标和各项重要经济指标,切实做好领导参谋。

6、坚持勤俭的方针,组织各科室部门根据支出预算分解编制支出计划。对“中心”各科室部门的经费收支活动实行统一管理,反映和监督各项支出计划执行情况。

7、自觉接受上级主管、财政、税务部门的检查和指导,按其要求不断完善制度、改进工作。


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